方法論¶
afterthread 的目標很單純:留下足夠的脈絡,讓未來的你、或是一個 AI agent,可以在不用重新聽一次整個討論的情況下,接續一個主題。
留存的最小單位叫記憶項目(memory item)。它可以是一個專案、主題、決策、計畫、調查中的問題、風險,或是被擱置的任務——不需要等到「最終決定」才值得記下來。
兩段式流程¶
1. 快速捕捉¶
在一場討論剛結束、或你只有幾分鐘的時候使用(對應網頁介面的快速捕捉頁)。
即使細節還不完整,也應該先建立項目;最多問三個問題,而且只問「答案很可能很快就會被忘記」的問題。
最基本、必須留下的欄位:
- 標題
- 一段式摘要(snapshot)
- 為什麼這件事重要
- 目前的理解
- 下一步行動,或是「什麼情況該回來看這個項目」的觸發點
- 還沒解決的問題
- 之後回來找這個項目時,能用來搜尋的關鍵字
2. 全面補充¶
在同一天稍晚、或是在這個主題「冷掉」之前使用(對應網頁介面項目詳情頁的「AI 補齊」動作)。
補齊這張「防止知識蒸發」的檢查清單:
- 背景:這個主題是怎麼被觸發的?
- 關係人:誰知道什麼?
- 現況:現在的事實是什麼?
- 期望的結果:什麼樣的狀態算是有進展?
- 決策:決定了什麼、提議了什麼、否決了什麼、擱置了什麼?
- 理由:為什麼當時的想法說得通?
- 考慮過的替代方案:還考慮過哪些做法?為什麼沒選?
- 限制:時間、預算、相容性、團隊、組織政治、維運上的限制。
- 假設:有哪些「假設是真的」但其實可能是錯的?
- 風險:之後可能會出什麼問題?
- 佐證:連結、檔案、記錄、訊息、工單、對話紀錄。
- 下一步行動:如果知道的話,寫清楚由誰、做什麼、什麼時候。
- 回想線索:未來的你會用什麼關鍵字、什麼事實去搜尋這個項目。
網頁介面的「AI 補齊」就是在幫你把這張清單填好;決策、理由、替代方案、後果這幾個帶有歷史意義的欄位不會被直接覆寫——舊內容會被保留下來,接在新內容後面並標上日期(見網頁功能導覽)。
信心標記¶
每個項目的內容,都應該區分:
- 已知(Known):直接說出來的,或親眼觀察到的事實。
- 推論(Inferred):合理的推測或解讀。
- 未知(Unknown):重要但還缺的資訊。
這個區分很重要,因為 LLM 很擅長幫你把設計背後的理由補回來,但也可能在不確定的地方過度腦補。
狀態值¶
一個記憶項目會處於以下狀態之一(網頁介面的「總覽」頁就是依這些狀態分組):
| 狀態 | 意思 |
|---|---|
| 快速捕捉(capture-quick) | 剛快速建立,內容還不完整。 |
| 待補齊(needs-enrichment) | 重要到值得盡快補完。 |
| 進行中(active) | 目前正在進行的工作或討論。 |
| 等待中(waiting) | 被別人或某個外部事件卡住。 |
| 擱置(parked) | 刻意先放著,之後再回來看。 |
| 已完成(done) | 沒有後續動作,單純保留作記憶。 |
| 已取代(superseded) | 被另一個項目取代。 |
「已完成」與「已取代」是終態,不會被算進「總覽」頁與陳舊提示的統計裡;其餘五種都是非終態,長時間沒更新會被標記為陳舊。